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基層保安長年累月地奮戰(zhàn)在維護(hù)社會治安穩(wěn)定、保障人民群眾安居樂業(yè)的前線.他們分布在社區(qū)、醫(yī)院、商場、學(xué)校、銀行等與人們工作生活息息相關(guān)的各個角落,用行動展示著保安員的良好形象。經(jīng)過多年的錘煉,一批優(yōu)秀的基層保安管理者脫穎而出,成為基層保安的中堅(jiān)力量。他們積累了豐富的基層管理經(jīng)驗(yàn),對基層保安的情況了如指掌,為提升基層保安員整體素質(zhì),推動基層保安隊(duì)伍的發(fā)展壯大作著積極貢獻(xiàn)。下面是部分基層保安管理者,共同探討基層保安管理工作中出現(xiàn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,以促進(jìn)基層保安隊(duì)伍建設(shè)。
如何管好基層保安隊(duì)員
《中國保安》:保安員是保安服務(wù)的主體,他們的素質(zhì)作風(fēng)在很大程度上決定了保安服務(wù)業(yè)在社會上的地位形象。因此,必須加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè),提升保安員綜合素質(zhì),提高保安服務(wù)水平。這是基層保安管理青面臨的一項(xiàng)重要課題,作為一員基層保安管理者,您通過哪些措施采來加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè)?
黃志珩:保安隊(duì)的各個隊(duì)員來自不同的地方,文化程度各異,語言表達(dá)能力、處理事務(wù)能力、綜合素質(zhì)高低不齊,要使這支隊(duì)伍心往一處想,勁往一處使,就必須加強(qiáng)隊(duì)伍的思想教育.統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,經(jīng)過多年的實(shí)踐工作,我認(rèn)為,做好隊(duì)員的思想穩(wěn)定工作是基層管理者首先面對的,其實(shí)也是艱巨的任務(wù)。
保安事業(yè)是一項(xiàng)光榮的事業(yè)。人們需要我們,社會需要我們。而保安隊(duì)里有一些隊(duì)員對自己從事的職業(yè)很不認(rèn)可,連在熟人面前穿上保安制服的勇氣都沒有,覺得很自卑。連自己都不認(rèn)可,又怎么能自信地去面對身邊的人和事,得到客戶單位和人民群眾的認(rèn)可呢?當(dāng)別人說些比較難聽的話時,有的隊(duì)員心里很不平衡,以致做出一些過激的行為,傷害了自己,更損害了公司的利益。我在帶領(lǐng)隊(duì)員工作的同時,告訴他們,只有首先認(rèn)可自己,才能平和地對待客戶。要安心下來,端正工作態(tài)度,把當(dāng)前的工作做好,利用當(dāng)前的工作平臺提高自己與顧客交流能力,提高應(yīng)急事件處理能力。有一天你發(fā)現(xiàn)工作得到客戶領(lǐng)導(dǎo)肯定,得到公司領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎,自身綜合能力提高了,就會發(fā)現(xiàn)前方的路更寬闊,選擇更多了,可以從事更好更高收入的崗位。人的能力是逐步提高的,保安行業(yè)不嫌棄你學(xué)歷低,不嫌棄你能力低,但需要你有份責(zé)任心。每位保安員都應(yīng)該安心下來,儲備力量,將來向更高的事業(yè)邁進(jìn)。
其次,我根據(jù)各個崗點(diǎn)的要求制訂好細(xì)致的、可執(zhí)行的規(guī)章制度,然后組織學(xué)習(xí)。例如《門崗制度》、《巡邏崗制度》、《交接班制度》、《請銷假制度》等等。學(xué)習(xí)制度要講究方法。讓隊(duì)員們學(xué)習(xí)這么多規(guī)章制度,他們會有很大壓力,甚至有抵觸心理,有的隊(duì)員感覺上班一點(diǎn)自由沒有,對這些行為準(zhǔn)則根本聽不進(jìn)去,更別說做到了。所以我經(jīng)過一段時間的琢磨,覺得一定要首先讓隊(duì)員了解到規(guī)章制度給自己帶來的好處。
制度的確是限制了我們的一些行動,這個不能做,那個又不能看,但是想想看如果沒有這些制度會這樣?如果有這么一個崗點(diǎn),隊(duì)員早退、曠工、脫崗,這個崗點(diǎn)還有存在的意義嗎?其實(shí),制度是保護(hù)我們,保護(hù)我們正常的工作秩序。一個不遵守工作制度的隊(duì)員和一個兢兢業(yè)業(yè)上班的隊(duì)員一樣領(lǐng)工資,那是對認(rèn)真負(fù)責(zé)的隊(duì)員所付出的勞動不尊重,是不公平的。如果對那些違規(guī)違紀(jì)行為不指正,那是對自己勞動不尊重。例如,三個人一起當(dāng)班,有一個隊(duì)員睡崗,另兩個隊(duì)員知道卻不提醒,這個時候有人趁機(jī)翻墻進(jìn)入盜走了崗點(diǎn)財(cái)物。本來三個人當(dāng)班才能擔(dān)負(fù)起責(zé)任區(qū)域的安全,就是因?yàn)橐粋€隊(duì)員睡崗,而使整個責(zé)任區(qū)安全防范降低,發(fā)現(xiàn)財(cái)物被盜現(xiàn)象,認(rèn)真上班的隊(duì)員也受到了影響。不指出違規(guī)睡崗等于默認(rèn)這種行為,助長玩忽職守的行為。沒有嚴(yán)格的制度就像一個國家沒有法律,光天化日可以搶劫、傷人而不用負(fù)責(zé)任,我們還敢出門嗎?日常工作制度保護(hù)我們正常的生活工作,制度不是限制,而是在合理的范圍內(nèi)給予我們自由。
孫輝國:“冊繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花。”這本是鄭板橋講寫作技巧的詩句,我把這個法則用在了對保安隊(duì)員的培訓(xùn)上。培訓(xùn)時,在抓住重點(diǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上講求創(chuàng)新。保安隊(duì)伍是半軍事化管理的隊(duì)伍,隊(duì)員必須具備良好的身體素質(zhì)方能勝任。因此,要將學(xué)習(xí)重點(diǎn)落實(shí)到崗位業(yè)務(wù)和基本技能上,加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),熟練掌握相關(guān)政策法規(guī),才能做到在實(shí)際的工作中學(xué)以致用。一是強(qiáng)化體能訓(xùn)練,做好基礎(chǔ)知識培訓(xùn),提高隊(duì)員基本素養(yǎng)。多年來,我始終堅(jiān)持開展軍事訓(xùn)練,將隊(duì)伍訓(xùn)練、軍事訓(xùn)練作為日常工作的一部分。訓(xùn)練中因人而異,既要逐步提高隊(duì)員身體素質(zhì),又不能拔苗助長,傷害到隊(duì)員身體。我經(jīng)常與隊(duì)員進(jìn)行交流,廣泛征詢意見,從而制定切實(shí)可行的訓(xùn)練計(jì)劃。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。作為一名保安員,應(yīng)當(dāng)掌握最基本的業(yè)務(wù)技能,培訓(xùn)方面更要從“保安應(yīng)知應(yīng)會”、“保安執(zhí)勤技巧”、“保安處突辦法”等基礎(chǔ)知識學(xué)起,加上一些消防知道、車輛管理知識等,并且要定期組織培訓(xùn)考核,為達(dá)標(biāo)者發(fā)放合格證書。三是加強(qiáng)法制教育。法律法規(guī)培訓(xùn)是建設(shè)隊(duì)伍之本。自保安員入隊(duì)起,要定期學(xué)習(xí)保安服務(wù)工作的理論基礎(chǔ)知識,學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)知識。隊(duì)長更要從我做起,以身作則,遵紀(jì)守法,以正確教育為主線,堅(jiān)持遵法守紀(jì),以正確教育為主線,堅(jiān)持遵法守紀(jì),從嚴(yán)治隊(duì)。四是加強(qiáng)職業(yè)道德教育。工作中,我注重隊(duì)員們的職業(yè)道德教育。幫助其樹立人生信條,樹立愛崗意識和道德意識,增強(qiáng)其職業(yè)歸屬感和自豪感,增強(qiáng)向心力,提高凝聚力,樹立以隊(duì)為家,隊(duì)榮我榮的信條,上下同心,形成強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。
除注重培訓(xùn)外,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)和諧關(guān)系,保證隊(duì)伍的穩(wěn)步發(fā)展,是我一直堅(jiān)持的信條。保安工作是特殊的工種,服務(wù)于社會各群體、各單位,接觸人員較多、較雜,常需要用語言交流溝通。這就需要隊(duì)員熟悉轄區(qū)各客戶單位的基本情況,熟悉其業(yè)務(wù)范圍,掌握保安執(zhí)勤重點(diǎn),有的放矢地與其溝通合作,開展好保安服務(wù)工作,通過與客戶單位的溝通協(xié)作,鞏固服務(wù)合作關(guān)系,廣交朋友,擴(kuò)展自己的知識面和業(yè)務(wù)面。在工作中,我要求隊(duì)員一要嚴(yán)格按照《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》要求,用文明用語,以禮待人,在嚴(yán)格執(zhí)法的同時,遇事冷靜處理,提高服務(wù)質(zhì)量。時刻注意服務(wù)第一、客戶為我們生命線的理念。耐心、細(xì)心、周到、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)生爭執(zhí)時避免正面沖突。根據(jù)客戶單位的實(shí)際情況,與隊(duì)員們制定切實(shí)可行的工作方案,發(fā)現(xiàn)案值漏洞,及時防范,常溝通,常走訪,常聽取反應(yīng)意見。例如,十八大期間,我們提前組織安排,做好各客戶單位的安全大檢查工作,共查出安全隱患17起,為客戶單位挽回直接經(jīng)濟(jì)損失300多萬元,為客戶單位員工做好人好事40余件,得到駐勤單位干部、員工的一致好評。
王春鋼:“細(xì)節(jié)決定成敗”。在隊(duì)伍建設(shè)上,我十分重視細(xì)節(jié)問題。比如,平時因在辦公室里的時間很少,我養(yǎng)成做詳細(xì)工作記錄的習(xí)慣,隨身帶著自己寫滿備忘錄的本子,提醒自己每天的日程安排和工作任務(wù)。隊(duì)伍的管理情況、隊(duì)員工作中出現(xiàn)的問題、昨天沒有完成的任務(wù)、物業(yè)下達(dá)的指令等等,隨時記下對工作跟進(jìn)、事件分析和匯報(bào)傳達(dá)內(nèi)容,俗話說“好記性不如爛筆頭”,每天做好詳細(xì)的記錄,不但可以有效防止工作疏漏,還有利于日后的工作總結(jié)盤點(diǎn),及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
有一種習(xí)慣貴在一如既往的堅(jiān)持,我經(jīng)常在例會時對隊(duì)員說:“一件小事可能看起來很小,但當(dāng)反應(yīng)到工作失誤和影響面上時,那就是我們的大事”。巡邏檢查是保安員重要的執(zhí)勤任務(wù)之一,在這常規(guī)的巡邏檢查中就能讓隊(duì)員信服我。有一次,巡邏隊(duì)員小劉中午11點(diǎn)巡查生活區(qū)剛剛結(jié)束,我問他在48幢238號102室附近發(fā)現(xiàn)有什么情況,隊(duì)員回答巡邏時沒有發(fā)現(xiàn)異常情況。但當(dāng)我把一串鑰匙拿到隊(duì)員眼前時,小劉很慚愧地低下了頭。因?yàn)樵?38號102室的門邊就是巡更點(diǎn)位,也是巡邏隊(duì)員必須要經(jīng)過的門口。幸好鑰匙被我們及時發(fā)現(xiàn),事后了解到那串鑰匙是業(yè)主中午11點(diǎn)因有急事,開車出門時丟失的。如果鑰匙讓外來人員撿到,也許會發(fā)生嚴(yán)重的意外事件。我注意每天按時巡查崗位和現(xiàn)場的細(xì)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)隊(duì)員在執(zhí)勤過程中出現(xiàn)的不足之處,督促隊(duì)員及時改正。從每一件小事能反映出保安隊(duì)的整體服務(wù)質(zhì)量。我在管理中細(xì)化了執(zhí)勤隊(duì)員的工作標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)時強(qiáng)調(diào)的防范意識。正因?yàn)橛辛藢?xì)節(jié)的關(guān)注,我所帶領(lǐng)的水都南岸保安班連續(xù)3年無重大事故事件發(fā)生,連年被公司評為“先進(jìn)班隊(duì)”和“服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)班隊(duì)”。
此外,一個保安隊(duì)有沒有戰(zhàn)斗力,要在平時打下基礎(chǔ)。有的隊(duì)員埋怨平時學(xué)習(xí)和訓(xùn)練太多,有的隊(duì)員嫌列隊(duì)開會太羅嗦??稍趫?zhí)勤中能用上時,隊(duì)員們再也沒有怨言。標(biāo)準(zhǔn)的崗位交接、禮貌的服務(wù)用語,這已經(jīng)成了水都南岸靚麗的風(fēng)景線。各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、事件案例的分析,都是防患于未然的重要舉措。也正是由于堅(jiān)持不懈的培訓(xùn)演練,班組的整體素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量有了不斷的提升。
《中國保安》:“榜樣的力量是無窮的”。在基層保安隊(duì)伍中,基層管理者是帶領(lǐng)隊(duì)伍向前開拓進(jìn)取的“領(lǐng)頭雁”,其自身素質(zhì)的高低直接影響著隊(duì)伍的整體發(fā)展。與此同時,基層隊(duì)伍具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),還應(yīng)當(dāng)注意培養(yǎng)骨干力量,發(fā)揮其帶頭作用。在具體工作中,您如何發(fā)揮自身和骨干力量的帶頭作用?
黃志珩:在工作過程中,通過下崗檢查,通過工作任務(wù)的落實(shí)情況,很快能發(fā)現(xiàn)隊(duì)里態(tài)度積極、配合工作的隊(duì)員。對于這些隊(duì)員要積極地鼓勵,在大會上表揚(yáng)、宣傳、多給予充分的肯定和相應(yīng)的獎勵。
充分利用好接班記錄本,每一班記錄好當(dāng)班所發(fā)生的事情,是怎么解決的,或者有什么安全隱患,希望下班注意什么。這些記錄每班就會傳到下一班,隊(duì)員就會從這些工作記錄中知道做什么,怎么做,進(jìn)而提高整個班組的工作執(zhí)行能力。由積極的隊(duì)員帶動其他隊(duì)員或新隊(duì)員,對新隊(duì)員要親自培訓(xùn)講解。
如分公司駐高新區(qū)南寧市鴻新物業(yè)管理服務(wù)有限公司崗點(diǎn),剛成立時由于當(dāng)時的待遇較低、招來的隊(duì)員平均年齡在43歲左右。上崗值班時客戶向他們投來異樣的目光,讓這班老兄弟們感覺非常難受,工作質(zhì)量也不高。但有一個人沒有放棄,他就是班長黃玉強(qiáng),他始終認(rèn)為工作的關(guān)鍵還是在于責(zé)任心與精神面貌。他先把整改的想法做了計(jì)劃,然后與客戶領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了懇談,虛心聽取意見與建議,并鄭重承諾,整改后一定讓他們滿意,否則自己下崗走人。
在得到客戶領(lǐng)導(dǎo)的理解后,黃玉強(qiáng)立即實(shí)施整改計(jì)劃:第一步是組織一次以動員打氣為主題的班務(wù)會。會上,他把客戶領(lǐng)導(dǎo)的意見與建議,以及自己的承諾向隊(duì)員說明。隊(duì)員紛紛表示一定全力支持他的工作。第二步是改善精神面貌和儀容儀表。雖然訓(xùn)練比較累,但大家還是懷著熱情參加。經(jīng)過一段時間后效果出來了,客戶領(lǐng)導(dǎo)評論隊(duì)員在禮節(jié)禮貌方面改進(jìn)了很多,鼓勵他們再進(jìn)一步,在工作細(xì)節(jié)方面再提高質(zhì)量,如對來訪人員及車輛的管理工作,以及對大院內(nèi)各個單位和員工的熟悉度。第三步是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和工作技巧方面的培訓(xùn)。從如何快速掌握認(rèn)事物及快速熟悉工作環(huán)境及客戶單位的基本情況的技巧,到客戶單位分管安保工作的領(lǐng)導(dǎo)提出的基本要求,都一一進(jìn)行了學(xué)習(xí)培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn),隊(duì)員很快弄清楚了崗點(diǎn)的實(shí)際情況。一分耕耘一分收獲!在黃玉強(qiáng)的不懈努力下,該崗點(diǎn)的面貌煥然一新,人員精神抖擻,值班臺帳清楚明了,與客戶的關(guān)系也越來越融洽,客戶還昵稱他們?yōu)椤袄细缱硬筷?duì)”,該崗點(diǎn)在2009年還被總公司評選為“五好崗點(diǎn)”。
孫輝國:保安服務(wù)工作的特殊性,讓我多年來養(yǎng)成了時刻都不能有一點(diǎn)疏忽大意的習(xí)慣,我經(jīng)常在夜間巡查客戶單位,查找排除安全隱患。我越到深夜越睡不著覺,同事們都戲稱我為“夜貓子”。我這個“夜貓子”還真是發(fā)揮了作用。2009年的一個冬夜,我到一個較偏僻的崗位查崗時,恰逢隊(duì)員要去倉庫巡邏,我們一起巡邏的過程中,協(xié)警抓獲了一名偷盜單位電腦耗材的犯罪嫌疑人,幫助該單位避免了數(shù)萬元的經(jīng)濟(jì)損失,隨后協(xié)助公安機(jī)關(guān)挖出了一個作案多起的盜竊團(tuán)伙。自此,我更是勤叮囑隊(duì)員們一定要加強(qiáng)夜間巡邏,不能放松警惕。我安排增配夜間執(zhí)勤器械,調(diào)整值班班次,增加執(zhí)勤力量,要求隊(duì)員增強(qiáng)夜間執(zhí)勤的工作責(zé)任心,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在我的帶動下,我們中隊(duì)各班班長主動請纓,夜間相互查崗,通過大家的互相督促,我中隊(duì)全年夜間睡崗率降低到2%,隊(duì)員們的工作責(zé)任心進(jìn)一步增強(qiáng)。
工作的好與壞,全看領(lǐng)導(dǎo)如何帶。隊(duì)伍的管理是第一要務(wù),其關(guān)鍵是基層管理者如何抓好骨干隊(duì)員的管理,用自己的言行去影響他們,言傳身教,充分發(fā)揮隊(duì)伍骨干的積極性,從而進(jìn)一步帶動整個隊(duì)伍的積極性。我中隊(duì)現(xiàn)有隊(duì)員139名,近50個客戶服務(wù)單位,有企事業(yè)單位、學(xué)校、幼兒園等,針對網(wǎng)點(diǎn)多、分布廣、工作量大,不易管理的情況,我認(rèn)真梳理,逐項(xiàng)落實(shí),充分發(fā)揮隊(duì)伍骨干力量的帶頭作用,要求隊(duì)員做到的,我和班長們必須首先做到。比如在替班問題上,哪個隊(duì)員請假,先由班長替班,哪個隊(duì)員出現(xiàn)問題,也首先追究班長的管理責(zé)任;在傳達(dá)貫徹公司指示精神方面,我首先召開班長會議,再組織召開中隊(duì)會議進(jìn)行貫徹傳達(dá),各班之間互相督促貫徹情況;在軍事和業(yè)務(wù)技能掌握學(xué)習(xí)方面,首先要求班長必須達(dá)標(biāo),再組織各班隊(duì)員進(jìn)行訓(xùn)練學(xué)習(xí)。對于不達(dá)標(biāo)的隊(duì)員,由班長一對一進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)。我個人也天天深入基層,檢查督促學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和工作情況,通過充分調(diào)動和發(fā)揮骨干的模范帶頭作用,隊(duì)伍中形成了“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚工作和學(xué)習(xí)氛圍,各項(xiàng)工作逐漸開展得有聲有色。
王春鋼:要想帶好隊(duì)伍就要和隊(duì)員一起戰(zhàn)斗,因?yàn)樾袆邮呛玫陌駱?。我這樣說也是這樣做的。我很看重時間觀念,認(rèn)識我的人常說,這人上班也不覺得累。早上8點(diǎn)上班,我總是7點(diǎn)多來到單位,第一件事情就是要先圍著園區(qū)查看一遍,這成了我多年不變的習(xí)慣。下班后有時還要加班整理工作材料,總是等所有隊(duì)員離開了,我才能放心地離開崗位。我認(rèn)為,在沒人打擾的時候是思想最集中,也最能分析事情的時候。在開展基層管理工作過程中,重要的是對待工作的態(tài)度,在工作的事情上不能打折扣,工作中的事情再小也是大事,只要是安全管理的事情,我都會到場處理。在項(xiàng)目施工外部裝修期間,在監(jiān)督巡查時發(fā)現(xiàn)地面施工人員戴安全帽時,時常和現(xiàn)場工人發(fā)生爭執(zhí),有的工人認(rèn)為不戴也沒什么大不了的,自己注意安全就行了??墒前凑瘴飿I(yè)管理要求,我堅(jiān)持執(zhí)行安全標(biāo)準(zhǔn)化操作,并要求隊(duì)員同樣嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,請工人師傅戴好安全帽后再進(jìn)入施工現(xiàn)場,否則停止施工。由于發(fā)現(xiàn)及時,處理得當(dāng),防止了意外的發(fā)生。事關(guān)安全責(zé)任,所以當(dāng)仁不讓。這就是我對待工作的態(tài)度。后來開發(fā)商針對安全施工的事宜,如今所有施工方負(fù)責(zé)人開了次會,并明確了保安人員的監(jiān)督權(quán)力。
《中國保安》:堅(jiān)持“以人為本”的理念,在企業(yè)管理中衽人性化管理,有助于激發(fā)員工的工作熱情和積極性,贏得他們對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。在基層保安隊(duì)伍管理過程中,同樣需要“以情帶兵”,增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,只有真正俘獲了保安員的心,才能更大限度發(fā)揮其作用。請問,在這方面您是怎么做的?
黃志珩:作為一個隊(duì)伍的基層領(lǐng)隊(duì)人,不要以為管理就是管得人服服帖貼就行了。在現(xiàn)實(shí)中也許你在的時候隊(duì)員服從,你不在時就精神松懈。這就要求保安隊(duì)長要做到和隊(duì)員之間相互尊重,在生活中贏得隊(duì)員的信任,在工作中讓隊(duì)員心服口服。
如何重視、尊重隊(duì)員呢?我認(rèn)為最基本的一點(diǎn)就是要記住隊(duì)員的名字,讓他知道他在你心中有一定的位置。一位心理學(xué)家說過,世界上美妙的文字是自己的名字,所以要多稱呼別人的名字,所以要多稱呼別人的名字。其次,要肯定他的工作,他們的家庭情況、生活習(xí)慣、愛好、興趣等。在崗點(diǎn)檢查過程中,我除了和隊(duì)員談工作之外,還和他們多聊天,話題也沒有什么限制,空閑了就和隊(duì)員談?wù)劰ぷ饕酝獾氖隆?/p>
對隊(duì)員在生活上要真誠關(guān)心,在工作中要嚴(yán)格要求。工作要求是否落實(shí)到位,要到崗點(diǎn)去檢查、督促、指導(dǎo)。檢查各種記錄能否按要求填寫,隊(duì)員在具體工作中有什么困難?對工作有什么樣的建議?有困難馬上解決,暫時解決不了,要及時上報(bào),盡快給隊(duì)員回復(fù)上報(bào)結(jié)果。
發(fā)現(xiàn)問題、處理問題技巧很重要,一定要講究方法。發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象,當(dāng)場指出并讓違規(guī)隊(duì)員簽字,并要做好思想工作。例如,有一個隊(duì)員違反了紀(jì)律,那么隊(duì)長要對違規(guī)隊(duì)員做出處罰,這個時候要按兩步走,一要在私下找其談心,問問違反紀(jì)律的原因,有沒有什么特殊情況,家里是不是有什么事,是否身體不舒服等,了解他們對處罰結(jié)果如何認(rèn)識,根據(jù)情況做出處罰。二給其講明處罰的目的。對不服從處理或情緒激動的隊(duì)員,待他的情緒穩(wěn)定后,單獨(dú)到辦公室進(jìn)行交流,切不可情緒化地一味指責(zé)。
孫輝國:作為基層管理者,應(yīng)該深入到隊(duì)伍中去,和隊(duì)員們打成一片,這樣才能自己的隊(duì)員,了解他們的思想動態(tài),清楚他們的工作成績。首先要經(jīng)常室各執(zhí)勤看望一線隊(duì)員,了解他們的生活需求,掌握一手資料。另外,每逢節(jié)假日,特別是像春節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日,要到一線崗位上慰問隊(duì)員們,照顧好隊(duì)員的工作和生活,安排好隊(duì)員們的年夜飯;遇到嚴(yán)寒、酷暑天氣,為防止執(zhí)勤隊(duì)員高溫中暑或者嚴(yán)寒凍傷,應(yīng)積極深入各執(zhí)勤點(diǎn),將防暑降溫、抗寒防凍等藥品送到隊(duì)員手中,讓每一名保安員真正體會到大家庭的溫暖。針對隊(duì)員業(yè)務(wù)文化生活相對單調(diào)的問題,我除了平常規(guī)定的學(xué)習(xí)訓(xùn)練以外,還因地制宜地開展一些形式多樣、內(nèi)容豐富的文體娛樂活動、比如象棋、羽毛球、籃球、歌詠比賽和趣味運(yùn)動會等文體活動,增強(qiáng)保安員的歸屬感和集體榮譽(yù)感,盡量滿足隊(duì)員對文化生活的需求,讓他們有家的感覺。
特別是對新入隊(duì)的隊(duì)員,要給予更多的關(guān)心和幫助,多溝通多交流,幫助其盡快進(jìn)入角色,并通過班長和老隊(duì)員的言傳身教,使他們?nèi)谌氲竭@個集體中,樹立起工作信心,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。平時隊(duì)員工作生活中遇到困難時,要積極設(shè)法幫助解決,或發(fā)動隊(duì)員一起想辦法解決,體現(xiàn)保安隊(duì)這個大集體的溫暖。
另外,作為管理者,個人的一言一行都會對隊(duì)員產(chǎn)生直接影響,平時絕不能凌駕于隊(duì)員之上,對于隊(duì)員工作中出現(xiàn)的錯誤,可以批評指正,但不能粗野地訓(xùn)斥、辱罵、體罰、注意維護(hù)隊(duì)員的自尊,盡量不要當(dāng)從指責(zé)隊(duì)員,可以采取事后單獨(dú)談心交流的方式,對事不對人,通過潛移默化的談話的幫帶,達(dá)到教育改正的目的。
王春鋼:和隊(duì)員以心換心,才能帶好隊(duì)伍,和隊(duì)員坦誠相待,才會讓他們信服。在和隊(duì)員交流溝通方面,我逐漸摸索出自己的一套工作方法。要想讓隊(duì)員在工作上穩(wěn)定,就要從思想上穩(wěn)定人心。我把隊(duì)員的思想工作納入到日常的管理中,以人為本、時時了解隊(duì)員的生活和家庭情況。盡自己的努力為他們排憂解難,讓他們感受到組織的溫暖。才能更好地做到拴心留人,隊(duì)員才會在執(zhí)勤中發(fā)揮更大的熱情。
2012年7月,隊(duì)員小張上班時接到家里電話,家里有急事讓他盡快回去,小張找到我說明了情況。經(jīng)過和他遠(yuǎn)在甘肅的家人電話聯(lián)系得知,小張的父親在上班的地方出了事故。為了讓隊(duì)員盡快回家辦理事情,我向公司做了情況匯報(bào)并親自送他到車站,買好車票送他上車。當(dāng)月的工資還沒發(fā),我在小張上車前給了他500元錢,并囑咐他安心回家辦事情,遇到困難時給我打電話。也正是由于這樣溫暖的兄弟般的情誼,小張?jiān)诩姨幚硗旮赣H的喪事后,兩個月,又回到隊(duì)伍里,而且工作表現(xiàn)比以前更出色。
在平時的生活和工作中,我從不把隊(duì)員當(dāng)外人,我把他們當(dāng)成自己的兄弟。想不通的事情,他們可以和我面對面直接溝通,工作中不理解的問題,可以單獨(dú)找我談。我覺得,用自己的真誠和隊(duì)員交流,會得到工作以外的收獲。大家都是外來打工者,同是遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的親人,出門在外打拼,就要互相關(guān)心和照顧。只要和隊(duì)員交心,他們也會把你當(dāng)兄弟。